2022-04-07 08:26:46

Referat ds. Organizacji, Kadr i Obsługi Oświaty

Referat ds. Organizacji, Kadr i Obsługi Oświaty, pokój nr 6

tel. (22) 725-00-40 wew. 219

Do zadań Referatu ds. Organizacji, Kadr i Obsługi Oświaty – należy prowadzenie spraw organizacyjnych polegających na obsłudze Urzędu, a w szczególności prowadzenie spraw kadrowych, kancelaryjnych, obsługę sekretariatu, prowadzenie archiwum zakładowego, promocja Gminy oraz zadania wynikające z obsługi oświaty:

W zakresie spraw kadrowych:

kompletowanie dokumentacji dla nowoprzyjętych pracowników,
prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu, dyrektorów i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,
organizowanie i przeprowadzenie przeglądów kadrowych i ocen kwalifikacyjnych pracowników Urzędu,
prowadzenie spraw związanych ze szkoleniem i doskonaleniem zawodowym pracowników Urzędu,
prowadzenie obowiązujących ewidencji osobowych oraz opracowanie analiz, informacji i sprawozdawczości o sytuacji kadrowej w Urzędzie,
prowadzenie dokumentacji w zakresie dyscypliny pracy w Urzędzie (rejestrowanie czasu pracy pracowników wyjść służbowych i prywatnych, odbioru godzin i godzin nadliczbowych),
opracowywanie planów urlopów pracowniczych i przestrzeganie jego realizacji,
prowadzenie archiwum akt osobowych byłych pracowników, wystawianie świadectw pracy,
przestrzeganie prawa wglądu do akt osobowych oraz informacji osobowych podlegających ochronie i tajemnicy zgodnie z zasadą ochrony danych osobowych,
wykonywanie zadań z zakresu przeciwdziałania dyskryminacji,
prowadzenie spraw związanych z Pracowniczymi Planami Kapitałowymi (PPK),
wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu,
przygotowywanie projektów zarządzeń Wójta w sprawach objętych zakresem czynności dla kadr,
współdziałanie z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie organizowania: robót publicznych, prac interwencyjnych, stażów dla absolwentów oraz zawieranie umów z pracownikami zatrudnionymi ww. form zatrudnienia,
prowadzenie ewidencji związanej z gospodarką odzieżą ochronną i roboczą oraz środkami czystości,
prowadzenie spraw socjalnych dla byłych i obecnych pracowników.

W zakresie spraw związanych z płacami w oświacie:

wprowadzenie danych płacowych do programu komputerowego zgodnie ze stopniem awansu zawodowego dla nauczycieli i grupą zaszeregowania dla pracowników niepedagogicznych,
naliczanie wynagrodzeń za pracę oraz innych świadczeń pieniężnych należnych pracownikom na podstawie przepisów płacowych, podatkowych oraz ZUS i prowadzenie ewidencji z tym związanej,
obliczanie wynagrodzeń oraz innych świadczeń wypłaconych na podstawie umów cywilnoprawnych,
prowadzenie kart wynagrodzeń,
prowadzenie kart przychodów pracowników do celów podatkowych, sporządzanie PIT-ów i wysyłanie do właściwych Urzędów Skarbowych,
rozliczanie zasiłków z ubezpieczenia społecznego, urlopów bezpłatnych i innych przerw w wykonywaniu pracy,
wyliczanie średnich wynagrodzeń nauczycieli na poszczególnych stopniach awansu zawodowego,
wydawanie zaświadczeń o wynagrodzeniu do banków i innych instytucji oraz wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagradzaniu ZUS ERP-7,
ustalanie wysokości potrąceń komorniczych oraz prowadzenie korespondencji w tym zakresie.

W zakresie spraw organizacyjnych:

opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych, tj. instrukcji, regulaminów
i zarządzeń Wójta w sprawach objętych zakresem czynności dla organizacji,
prowadzenie rejestru zarządzeń Wójta, upoważnień i porozumień,
sprawowanie nadzoru nad stosowaniem w Urzędzie przepisów kancelaryjnych,
zaopatrzenie Urzędu w pieczęcie, prowadzenie rejestru pieczęci urzędowych, nadzór nad ich przechowywaniem,
nadzór nad obiegiem dokumentów i akt w Urzędzie,
prowadzenie rejestru umów,
prowadzenie spraw związanych z oświadczeniami majątkowymi pracowników Urzędu oraz kierowników i dyrektorów jednostek organizacyjnych,
wykonywanie czynności związanych z załatwianiem skarg i wniosków w tym: prowadzenie rejestru i ewidencji, przekazanie ich do rozpatrzenie właściwym jednostkom organizacyjnym lub pracownikom oraz nadzorowanie terminowego załatwiania skarg, wniosków do Urzędu,
prowadzenie rejestru wniosków o udzielanie informacji publicznej i nadzór nad terminowością w zakresie odpowiedzi,
zamieszczanie wytworzonych dokumentów na stronie internetowej Urzędu oraz BIP,
obsługa portalu sprawozdawczego GUS.

W zakresie archiwum zakładowego:

gromadzenie, przechowywanie, ewidencjonowanie i zabezpieczanie materiałów archiwalnych wytwarzanych w Urzędzie,
klasyfikowanie, kwalifikowanie i brakowanie materiałów archiwalnych znajdujących się w zasobie archiwum zakładowego,
przekazywanie akt do Archiwum Państwowego,
przygotowywanie zmian w obowiązujących przepisach wewnętrznych dotyczących działania archiwum i czynności kancelaryjnych,
bieżąca kontrola przestrzegania instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej w Urzędzie.

Do zakresu spraw kancelaryjnych i obsługi sekretariatu należy prowadzenie spraw:

przyjmowanie korespondencji przychodzącej oraz przygotowywanie korespondencji do wysłania w systemie EZD i ePUAP,
prowadzenie sekretariatu Wójta i jego Zastępcy: nadzór nad powierzonymi pieczątkami ogólnymi, przekazywanie pracownikom pism wpływających zgodnie z dekretacją oraz prowadzenie dziennika korespondencji, prowadzenie planu dziennego i długoterminowego Wójta i Zastępcy Wójta, koordynowanie przyjęć interesantów przez Wójta i Zastępcy Wójta,
obsługa techniczno-biurowa narad i zebrań organizowanych przez Wójta i Zastępcę Wójta,
udzielanie informacji interesantom i kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych Urzędu,
prowadzenie ewidencji delegacji służbowych.

W zakresie obsługi oświaty:

prowadzenie spraw wynikających z ustawy Prawo oświatowe i Karta Nauczyciela oraz aktów wykonawczych do ustaw,
analizowanie i opiniowanie projektów organizacyjnych szkoły i przedszkola,
organizowanie konkursów na stanowisko dyrektora Zespołu,
opiniowanie kandydatów na stanowisko wicedyrektora,
dokonywanie cząstkowej oceny dyrektora szkoły,
prowadzenie spraw związanych z awansem zawodowym nauczycieli,
prowadzenie spraw dotyczących udzielania pomocy materialnej o charakterze socjalnym,
prowadzenie spraw związanych z realizacją obowiązku nauki,
sporządzanie aktualnych sprawozdań w ramach Systemu Informacji Oświatowej,
prowadzenie spraw związanych z wyposażeniem szkół i placówek w podręczniki, materiały edukacyjne i materiały ćwiczeniowe,
prowadzenie spraw związanych z dofinansowaniem pracodawcom kosztów kształcenia młodocianych pracowników,
organizowanie sprawnego i bezpiecznego dowozu dzieci do szkoły na terenie Gminy,
przygotowywanie zarządzeń i projektów uchwał w sprawach związanych z organizacją i funkcjonowaniem szkoły,
współdziałanie z Kuratorium Oświaty w zakresie nadzoru pedagogicznego nad szkołą i przedszkolem,
prowadzenie spraw w zakresie współdziałania z instytucjami kultury.

W zakresie promocji Gminy:

redakcja merytoryczna i techniczna oaz nadzór nad szatą graficzną „Biuletynu Kampinowskiego”,
redagowanie oficjalnej internetowej strony Urzędu oraz gminnego fanpage’a,
opracowywanie i gromadzenie materiałów o gminie, tzw. „bank danych”, przeznaczonych na użytek własny (promocja Gminy) oraz wydawniczy,
inicjowanie i prowadzenie współpracy z gminami samorządowymi krajowymi i zagranicznymi,
inicjowanie, organizowanie i/lub współorganizowanie imprez okolicznościowych, artystycznych i rozrywkowych,
przygotowywanie listów okolicznościowych i zaproszeń,
przygotowywanie informacji na temat działalności Urzędu i jednostek organizacyjnych na potrzeby własne oraz dla środków masowego przekazu,
prowadzenie kroniki Kampinosu,
inicjowanie oraz organizacja i koordynowanie gminnych uroczystości i imprez kulturalnych wynikających z kalendarza imprez/uroczystości oraz bieżących potrzeb Gminy,
inicjowanie i zgłaszanie do planów Gminy różnych form działalności na rzecz upowszechnienia kultury z określeniem zadań i sposobów ich realizacji,
realizacja zadań i programów działania w zakresie upowszechniania kultury,
prowadzenie ewidencji placówek upowszechniania kultury,
współpraca z organizacjami pozarządowymi działającymi na rzecz kultury,
prowadzenie zadań związanych ze współpracą Gminy z organizacjami pozarządowymi w zakresie ustawowo określonej strefy zadań publicznych będących zadaniami własnymi Gminy, a w szczególności: przygotowywanie projektów uchwał dotyczących współpracy z organizacjami pozarządowymi, przeprowadzenie konkursów dla organizacji pozarządowych, nadzór oraz weryfikacja zadań zleconych do realizacji organizacjom pozarządowym, prowadzenie konsultacji społecznych z mieszkańcami, przeprowadzania sondaży i ankiet wśród mieszkańców, przygotowywanie umów dla organizacji pozarządowych, przygotowywanie sprawozdań z realizacji programu współpracy z organizacjami pozarządowymi,
prowadzenie BIP i strony internetowej Urzędu.

W zakresie archiwum zakładowego:

gromadzenie, przechowywanie, ewidencjonowanie i zabezpieczanie materiałów archiwalnych wytwarzanych w urzędzie,
klasyfikowanie, kwalifikowanie i brakowanie materiałów archiwalnych znajdujących się w zasobie archiwum zakładowego,
przekazywanie akt do Archiwum Państwowego,
przygotowywanie zmian w obowiązujących przepisach wewnętrznych dotyczących działania archiwum i czynności kancelaryjnych,
bieżący nadzór nad przestrzeganiem instrukcji kancelaryjnych i archiwalnej w Urzędzie.

Informacje o artykule

Autor:
Zredagował(a):	Agnieszka Kowalska
Data powstania:	07.04.2022 08:26
Data modyfikacji:	07.04.2022 08:43
Liczba wyświetleń:	572